La metodología 5S es una herramienta de gestión japonesa que se utiliza para mejorar la organización y la eficiencia en el lugar de trabajo. Se trata de una metodología innovadora que hace referencia a los cinco términos “S” que provienen de palabras japonesas que representan los cinco pasos del proceso: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke.
La metodología 5S es un proceso continuo de mejora y mantenimiento. Hoy en día, es un proceso muy usado en empresas que quieran dar un paso más. Es el ejemplo de Proyecta Innovación, una organización cuya misión es que cualquier empresa tenga a su cargo personal cualificado, con experiencia y ambición. Una empresa que busca que cualquier PYME, pueda competir con empresas de renombre, aplicando técnicas como la metodología 5S.
Paso 1: Seiri (Clasificación)
El primer paso consiste en clasificar y separar todos los elementos y equipos en tu área de trabajo. El objetivo es identificar lo que es necesario para realizar el trabajo y lo que no lo es. ¿Cómo se consigue?
- Reúne a tu equipo: Trabajar en equipo facilita el proceso de clasificación.
- Determina qué elementos, herramientas y materiales son esenciales para realizar tu trabajo. Elimina todo lo que no sea necesario.
- Etiqueta claramente los elementos y colócalos en su lugar designado. Usa etiquetas de colores será más fácil.
Paso 2: Seiton (Orden)
Una vez que hayas eliminado lo innecesario, el siguiente paso es organizar y ordenar lo que queda. El objetivo es hacer que los elementos esenciales sean fáciles de encontrar y usar:
- Cada elemento debe tener su lugar designado. Utiliza estanterías, cajones y etiquetas para organizarlos.
- Organiza los elementos de modo que puedas encontrarlos rápidamente cuando los necesites sin perder el tiempo. ¡Vale oro!
- Asegúrate de que todos los miembros del equipo conozcan el sistema de orden y lo sigan de manera consistente.
Paso 3: Seiso (Limpieza)
Este paso está enfocado en tener el lugar de trabajo limpio y ordenado. Para ello:
- Define estándares para la limpieza diaria y semanal. Todos los miembros del equipo deben cumplir con estos estándares.
- Programa tiempos específicos para limpiar y mantener el área de trabajo.
Paso 4: Seiketsu (Normalización)
El cuarto paso busca mantener y mejorar los resultados logrados en los pasos anteriores:
- Documenta y comunica procedimientos estandarizados para la clasificación, organización y limpieza. Para que el método funcione, todos deben conocer cualquier tipo de cambio.
- Asegúrate de que todos los miembros del equipo estén capacitados y comprendan los procedimientos básicos.
Paso 5: Shitsuke (Disciplina)
El quinto y último paso se centra en mantener la disciplina y la mejora continua:
- Incentiva a los miembros del equipo a mantener y seguir los estándares establecidos por sí mismos.
- Realiza auditorías regulares para asegurarse de que se sigan los estándares. Identifica áreas de mejora y trabaja en ellas.
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